Mécénat 100%
Association agréée
Siège social 18, avenue du Parc 78150 Le Chesnay

23 Mai 2019 – Assemblée Générale 2019 statuant sur l’exercice 2018

Les membres de l’association Mécénat 100%, régulièrement convoqués, se réunissent en assemblée générale, au siège : 18, Avenue du Parc 78150 Le Chesnay-Rocquencourt.

NB : la commune du Chesnay ayant fusionné avec celle de Rocquencourt, son nom est désormais « Le Chesnay-Rocquencourt ».

La liste de présence est établie comme suit :
– Présents : Laurence Renard, Jacques Binisti, Marc Chauchard (ne représentant plus le Cabinet Malemont), Michel Giray, Christophe Maurin, Gérard Méligne, Henri Peuchot.

Le cabinet Malemont, ayant cessé son activité, n’est plus membre de Mécénat 100%.

La société FrogLog ayant fait de même, n’est plus membre de Mécénat 100% ; Gérard Méligne est devenu Membre à titre personnel.

Le président constate que l’assemblée au complet peut valablement délibérer.

L’ordre du jour est mis aux voix et approuvé.

Rapport moral.

Le président présente le rapport moral de l’association.

L’assemblée générale et le bilan 2017 – établi par Monsieur Maurin (ACI) – ont été publiés sur notre site Internet par FrogLog & Gérard Méligne, que nous remercions.
Le projet majeur pour 2019 est de mettre à jour le site Internet, en faisant appel à la société DILOGIS, en raison de la cessation d’activité de Gérard Méligne.

Mécénat 100% a élargi en 2018 le cercle des donateurs, qui sont vivement remerciés :
56 donateurs se sont manifestés ; en raison du Règlement Général de Protection des Données (R.G.P.D.), il est dorénavant impossible de les citer nommément, sauf à demander leur accord individuellement.
Les subventions de Mécénat s’élèvent à 189 304,80 EUR, y compris quelques versements début 2019 en raison de dons reçus en fin d’année.

Mécénat 100% a soutenu les activités et projets suivants :
– domaine du « spectacle vivant » : Compagnie de Marie Chantal ;
– des activités culturelles et musicales, avec un accent particulier cette année sur plusieurs films : Résonance Live (Quatuor GIRARD), SCHUCH Production (Film « L’âme du Vin »), Da PACEM projet Sillages (Pierre Adrien CHARPY), Bleu Nuit Editeur (Biographie REPIGHI), Association pour le Renouveau du Monument à la Loi (rénovation du monument à la Loi de Versailles), CD du Trio METRAL, Film « Une Saison Opéra de Poche » ;
– des projets en faveur d’enfants handicapés ou en difficulté, avec ici aussi des films : Association Musaïques (don HUAWEI), Un Film à la Patte (Film « Ces enfants qui ne parlent pas »), SCHUCH Productions (Film « Le Voyage d’Anton ») ;
– des activités humanitaires : un toit pour Porto Rico (famille Aquino-Santiago).

Le rapport moral est mis aux voix et adopté.

Rapport financier.

Laurence Renard, Trésorier, présente les comptes de l’association et distribue à chacun un exemplaire du bilan et du compte d’exploitation, établis par Christophe Maurin (ACI).

1. Le compte de fonctionnement (ou compte courant)

Ce compte est financé par les Membres de l’Association, non par les Donateurs, y compris en ce qui concerne les frais de virement bancaire, afin de respecter la Charte consistant à affecter l’intégralité des Dons au Mécénat.

On a constaté  à nouveau des erreurs d’écritures de la banque, impliquant autant de rectifications.

Les dépenses ont concerné les renouvellements des noms de Domaine Internet et les virements bancaires.

Un « Avis à tiers détenteur » de l’administration fiscale – suite à une erreur d’adresse de celle-ci – a impliqué un recours gracieux qui a été accepté ; les frais se sont élevés à 159 EUR.

Une refonte du site Internet a été décidée fin 2018 début 2019 par les Membres, en faisant appel à la société DILOGIS qui a accepté un budget réduit de 50%, soit 900 EUR HT ; les Membres consultés ont approuvé un versement en compte courant de 150 EUR ; un appel de fonds sera fait en 2019, suite à cette AG.

Ce rapport est adopté, y compris en ce qui concerne la refonte du site Internet et l’appel de fonds.

Voici le détail des opérations du compte courant.

a) Les recettes.

Aucune recette en 2018.

b) Les dépenses.

Le site Internet a été gracieusement maintenu par Gérard Méligne (FrogLog), que l’association remercie chaleureusement.

Au 31/12/2018, le solde créditeur est de 1 596,53 EUR.

Le bilan du compte de fonctionnement est adopté.

c) Le budget de fonctionnement prévisionnel est estimé comme suit :

• défense de la marque : 500 EUR
• divers dépenses timbres etc. : 100 EUR
• renouvellement des noms de domaine : 100 EUR
• refonte du site Internet et mises à jour : 1 300 EUR
• soit un total de : 2 000 EUR.

La trésorerie étant de 1 596,53 EUR, ceci justifie l’appel de 150 EUR/Membre.

Le budget de fonctionnement et une cotisation de 150 EUR/Membre sont mis aux voix et adoptés.

Il est proposé que tout nouveau Membre soit invité à régler une cotisation d’admission de 500 EUR.

Cette proposition est également mise aux voix et adoptée.

2. Le compte DONS.

Le compte « DONS » est affecté exclusivement aux dons reçus des Donateurs, puisque le fonctionnement de l’association est financé par ses Membres.

a) Les versements suivants ont été comptabilisés, au titre des dons reçus: 147 664 EUR

Cf. Tableau détaillé.

b) Mécénat 100% a soutenu des projets pour un total de 189 304,80 EUR, y compris les versements effectués tout début 2019 suite à des dons reçus fin 2018.

Cf. Tableau détaillé.

c) Depuis son immatriculation, Mécénat 100%:

– a collecté (dons)  623 654,17 EUR,
– a redistribué (mécénat)  599 115,69 EUR
– le solde du compte dons est de  24 538, 48 EUR.

La différence entre la somme collectée et celle redistribuée est de 24 538,48 EUR.

Ce montant correspond au solde du compte « dons » au 31/12/2018, reporté sur l’exercice 2019.

 Mécénat 100% affecte la totalité des sommes récoltées aux dons.

La présentation du compte d’exploitation et du bilan est mise aux voix et approuvée.

Les comptes de Mécénat 100%, établis par Mr Maurin (ACI) sont annexés au présent compte-rendu d’assemblée générale.

Une copie officielle est envoyée aux services fiscaux, aux bons soins de Monsieur Maurin (ACI), que l’assemblée remercie chaleureusement.

Les projets pour l’exercice suivant sont les suivants :

a) En raison de la persistance de la crise économique, l’estimation des dons à venir de la part des donateurs est effectuée de manière approchée, comme suit:

– Total approximatif de 60 000 EUR
– auquel s’ajoute le report de 24 538,48 EUR
– soit un montant disponible d’environ 84 500 EUR.

b) Prévisions de versements au titre du mécénat :

– Productions de films ou de CDs  60 000 EUR
– Récitals, spectacles, soutien artistique  5 000 EUR
– Soutiens scientifiques ou culturels  5 000 EUR
– Divers projets soumis en cours d’exercice  14 000 EUR
– soit un total de prévisions de  84 000 EUR

c) ce qui laisserait un solde distribuable de 500 EUR environ.

Ces estimations et prévisions sont mises aux voix et adoptées.

Le Quitus au bureau et au trésorier de l’association est mis aux voix et approuvé.

Les copies des comptes sont annexées aux présentes.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, le président remercie les participants et clôt l’assemblée générale.

Signatures

Marc Chauchard, président
Henri Peuchot, secrétaire de séance